工商年报填报正在如火如荼进行,除特殊情形,如实施滚动年报的试点地区外,其他地区企业均需在6月30日前完成办理。
除了提醒大家及时办理外,今天想重点列示五个常见填报错误,提示仍未申报的会计朋友注意避坑,同时也给已申报的朋友一个自查纠正的方向。
错填漏填都可能会导致企业列入经营异常名录,影响征信,务必要引起重视。
1、实缴、认缴分不清
错误1:认缴时间公示成了成立日期
分析:年报申报人员对于认缴时间不理解,按照成立日期来填写。
正确操作:认缴出资信息应按照章程填写。
错误2:企业未实缴,公示了实缴出资方式和时间
分析:根据图中填报信息,企业未进行实缴出资,但是填报人员却将出资时间填上认缴出资时间。
正确操作:实缴出资额和时间按照银行回单或者验资报告进行填写,多次缴纳出资的,实缴金额为多次缴纳出资的合计金额,实缴出资时间为最后一笔缴纳款的时间。
错误3:以实缴出资额作为认缴出资额
分析:根据年报其他信息可知,该公司认缴出资额分别为400万和300万,实际出资额为10万和28万,填写股东及出资信息时未做区分。
正确操作:认缴出资额按照公司章程规定金额和时间进行填列,实际出资额按照银行回单或验资报告进行填列,两者不能混淆!
*温馨提示:实缴出资额也可通过查看资产负债表实收资本(股本)期末余额进行填列哦,如下图!
2、股东信息填写有误
错误:股东为企业,填写成了企业法定代表人
分析:股东与出资信息两者不一致,上面股东是自然人,下面实际信息为公司。
正确操作:股东及出资信息应严格按照章程内容来填写,章程中股东为企业法人的,需填写企业名称及相关出资信息,不能将企业名称填作企业法定代表人。
3、主营业务、经营范围分不清
错误:主营业务随意填写成了经营范围
分析:申报人员未分析总结公司主营业务,而是直接将工商经营范围进行照搬。
正确做法:根据经营实际情况,总结精简主营业务内容。
*温馨提示:财务人员也可参考公司主营业务收入科目中具体包括哪些,来协助进行提炼总结。如下图:
4、经营地址、联系方式未填或乱填
错误:企业通信地址输入了一串英文字符,联系方式错误
分析:办理人员故意隐瞒或随意乱填
正确做法:如实填写地址和电话,保证通讯畅通。
*温馨提示:企业联系地址或联系电话填写不准确,导致、无法联系是最容易导致列入经营异常名录的情形,希望会计朋友申报时一定要重视!
5、工商年报办理反复修改
错误:反复修改
分析:首次办理未认真填写,或填错漏填。
正确做法:全面核对申报内容,先行保存再预览,确保申报一次成功。
*温馨提示:每一项年报内容修改均会留下痕迹,反复修改会造成修改记录过多,给人造成一种不严谨的印象,同时也可能会被工商进行抽查。
以上五种是常见的填报问题,希望对会计朋友更加高效办理工商年报有所助益。
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